Проведение общего собрания собственников с помощью ГИС ЖКХ

21.12.2021

Проведение общего собрания собственников с помощью ГИС ЖКХ

 

Жилищное законодательство предусматривает возможность проведения заочной части голосования общего собрания собственников с использованием ГИС ЖКХ , в случае, если такое решение принято на общем собрании.

 

Администратор ОСС

Голосование через ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении ОСС, их решений и итогов в системе. Для этого выбирается администратор собрания, функция которого – организация собрания  

Администратор ОСС:

·         заводит в системе сообщение и уведомлении о предстоящем собрании;

·         разрабатывает бланк голосования;

·         заносит итоги голосования в систему.

После этого собственники смогут зайти в личный кабинет в системе и проголосовать.

Сообщение о проведении собрания

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала собрания администратору ОСС должно быть передано сообщение о проведении собрания .

В сообщении должны быть указаны :

·         сведения об инициаторе собрания

·         форма проведения собрания – заочное голосование

·         дата окончания приёма решений собственников по вопросам поставленным на голосование

·         место и адрес, по которому будут приниматься решения

·         повестка дня

·         порядок ознакомления с информацией и материалами, подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться

·         сведения об администраторе общего собрания (наименование или фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт; ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты (для физического лица)

·         место и (или) фактический адрес администратора ОСС

·         дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы

·         порядок приёма администратором ОСС решений собственников помещений в МКД

Администратор, отвечающий за функционирование системы, должен разместить информацию о проведении заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты и времени начала проведения такого собрания.

В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования составляет от 3 до 5 календарных дней.

Голосование

Голосование по вопросам повестки возможно провести в двух вариантах:

·         голосование с помощью системы;

·         передача администратору письменного решения до даты и времени, указанных в сообщении о проведении собрания. Такие решения администратор затем заносит в систему.

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в МКД с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.

В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе .

Протокол

Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору ОСС, хранятся в системе .

Чтобы провести собрание с помощью системы необходимо принять на ОСС следующие решения:

·         об использовании системы для заочного голосования ;

·         об определении администратора ОСС ;

·         о порядке приёма администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников помещений ;

·         о продолжительности голосования .